12 лучших МФУ для офиса

Многофункциональное устройство, известное также как МФУ, — неотъемлемый атрибут современного успешного офиса. Качество и возможности этого полезного аппарата, как и его наличие, отражают уровень благополучия компании, подобно зеркалу. И дело не столько в стоимости наиболее эффективных и долговечных МФУ, сколько в требованиях, предъявляемых к ним. Ведь для небольшого офиса фирмы, только набирающей обороты, нередко достаточно и вполне доступного базового печатающего зачастую черно-белого устройства, комбинирующего лишь три основных функции: копирование, сканирование и собственно печать. В то же время наиболее масштабные и прогрессивные офисы стремятся приобрести самые лучшие инновационные МФУ с широким спектром специфичных функций.

Впрочем, даже в рамках приборов одного класса и одной сферы применения различий немало. Некоторые производители стремятся включить в свои разработки буквально всю инфраструктуру офиса, другие же делают акцент на какой-то отдельной возможности или доводят до совершенства базовые свойства. Чтобы не заблудиться во всем этом многообразии при выборе любого МФУ для офиса рекомендуем помнить о следующих основополагающих параметрах:

1. Скорость печати. Если для домашнего варианта некоторая медлительность бывает приемлема, то для рабочего МФУ быстрота — одно из важнейших преимуществ, особенно в офисах с большим документооборотом. Поэтому для небольших компаний рекомендуется выбирать модель со скоростью от 15 страниц в минуту, для крупных же предприятий показатель должен исчисляться десятками листов.
2. Ресурс картриджа. Расходные материалы, как правило, стоят немало, а их покупка и установка требуют времени. Устройство с большим объемом картриджа значительно упростит жизнь всего офиса.
3. Качество печати. Для черно-белого МФУ это просто четкость и отсутствие полос. При цветной печати стоит обратить внимание также на разрешение и цветопередачу.
4. Общее быстродействие системы. Чем выше частота процессора, тем производительнее МФУ.
5. Память. Хороший объем памяти не только позволяет хранить множество отсканированных материалов, но и ускоряет систему.
6. Форматы. Все офисные МФУ поддерживают альбомную страницу А4. Некоторые также подходят для печати на А3, этикетках, пленках для проекционного оборудования и так далее.
7. Дополнения. Новейшие модели могут подключаться к Wi-Fi, мобильным устройствам, сканировать документы с двух сторон, сортировать их и разделять на комплекты при печати.

При распределении мест в рейтинге мы учитывали наиболее достоверные показатели качества и свойств МФУ:

• отзывы пользователей;
• рецензии специалистов;
• результаты тестирований;
• техническое описание;
• рекомендации разработчиков.

Лучшие МФУ для малого офиса

Многофункциональные устройства для небольшого офиса — особая категория на стыке домашнего типа и аппаратов, рассчитанных на интенсивность печати среднего предприятия. От первых МФУ для малого офиса отличаются главным образом лучшей скоростью и увеличенным ресурсом расходных материалов, а также емким лотком для бумаги и достаточным запасом прочности для печати тысяч листов в месяц.

При этом, в отличие от средних офисных МФУ, модели для небольшой фирмы относительно компактны, доступны, и, как ни удивительно, не слишком требовательны к плотности бумаги, более функциональны и разнообразны. Впрочем, все это достигается за счет меньшей скорости и пригодности к чуть меньшим нагрузкам.

4 Canon PIXMA TS6140

Рейтинг лучших МФУ открывает универсальная модель, рекомендованная как для небольшого офиса, так и для персонального использования. Миниатюрный и весом лишь немногим больше 6 килограммов, наиболее выгодный МФУ обзора стал золотой серединой между экономией, скоростью и качеством для маленьких компаний, которым требуются как черно-белые, так и цветные отпечатки. Скорость 15 изображений в минуту, поддержка печати с двух сторон, режим без полей, также разрешение 4800х1200 dpi выводят недорогой Canon в число лучших.

К тому же Pixma радует более богатым набором интерфейсов, чем иной дорогостоящий агрегат. Взаимодействие с другой техникой по Wi-Fi и Bluetooth, прямая печать с AirPrint и Google Cloud упрощают работу. Также, согласно отзывам, МФУ прост в использовании, управляется как кнопками, так и сенсорным дисплеем, совместим со многими современными операционными системами. Но стоит учесть, что ресурс для офиса невелик.

3 Canon i-SENSYS MF633Cdw

Бронза достается еще одному удачному изобретению знаменитого японского бренда — лазерному МФУ с неплохой скоростью цветной печати, достигающей 18 листов за 60 секунд, и универсальностью подключения. Canon i-SENSYS получил драйверы для работы не только с Windows и iOS, но и с Linux. При этом модель поддерживает большинство версий этих систем, благодаря чему подключается практически к любому компьютеру или ноутбуку. Разнообразие интерфейсов позволяет печатать документы также и с планшетов или смартфонов, включая айфон. Яркий 5-дюймовый экран во многом упрощает настройку МФУ. Высокое разрешение сканера в 9600 dpi делает прибор для офиса незаменимым при сканировании важных документов и картинок.

Помимо всего прочего, пользователи отмечают отличную скорость сканера и быстроту печати, практичность и даже возможность печатать картинки и PDF-файлы с флешки напрямую. Также МФУ оснащено устройством автоподачи оригиналов.

2 Epson L4160

Несмотря на то, что с офисами, даже небольшими, чаще ассоциируются черно-белые лазерные МФУ, цветные модели со СНПЧ в некоторых случаях не только успешно конкурируют с ними, но и превосходят, и данному участнику рейтинга удалось это доказать. Epson победил основного конкурента струйной технологии его же оружием — ресурсом тонера на 7500 страниц. При этом стоимость заправки одного картриджа системы непрерывной подачи чернил стоит чуть более 500 рублей, в разы дешевле лазерного картриджа. Поэтому МФУ со СНПЧ — весьма выгодное решение.

Возможность производить 33 черно-белых отпечатка за минуту и лучшее качество цветной печати в категории делают МФУ отличным решением для небольших офисов, которым нужна очень быстрая черно-белая печать и достойная цветная, включая фотографии. Также в отзывах об Epson упоминаются шустрая двусторонняя печать, богатый функционал, моментальное подключение к Wi-Fi и стойкие пигментные чернила.

1 KYOCERA ECOSYS M2640idw

Лидирующую позицию занял самый многогранный лазерный МФУ для небольшого офиса, совместивший в себе целых четыре функции: печать, копирование, сканирование и даже факс. Сам факс также не лишен дополнений. Функция PC Fax позволяет получать все сообщения встроенного факса в электронном виде на компьютере. Интерфейсы Wi-Fi и Ethernet пригодятся для связи с другими устройствами и работы с документами в облачных сервисах. Устройство для чтения карт памяти типа SD также вошло в число преимуществ МФУ, а молниеносная черно-белая печать 40 листов в минуту в сочетании с увеличенным до 350 страниц лотком для бумаги позволяет назвать аппарат лучшим для офиса с внушительным документооборотом.

В отзывах МФУ нередко хвалят за проходимость до 50000 страниц в месяц, что на порядок выше, чем у аналогов. Также многие отмечают простоту обслуживания, в том числе удобную заправку, большой ресурс, возможность подключения к ПК каждого сотрудника.

Лучшие МФУ для среднего офиса

В отличие от печатающего оборудования для небольшого предприятия, МФУ для офиса средних масштабов в большинстве своем легко справляются с нагрузками в несколько десятков тысяч документов в месяц и удобны емкими лотками, рассчитанными на сотни, а то и тысячи страниц. Среди них практически не встречаются модели, подходящие для работы с фотографиями, но зато они показывают довольно хорошую скорость работы и оснащены крупным ЖК-дисплеем, что значительно облегчает управление и настройки.

Таким образом, большая часть категории представлена черно-белыми лазерными аппаратами, основной задачей которых является сканирование и печать документов. Однако в остальном МФУ для среднего офиса очень различны как по стоимости, так и по возможностям.

4 Canon i-SENSYS MF231

Четверка лучших была бы неполной без наиболее выгодного представителя категории. Недорогой и рассчитанный на умеренные нагрузки, лазерный МФУ Canon для печати черно-белых текстов и изображений идеально подойдет среднему офису с относительно небольшим оборотом документов. Хотя в показателе рекомендованного объема печати аппарат немного проигрывает сильнейшим участникам рейтинга, скорость печати у него лучше, чем у многих гораздо более дорогостоящих моделей. Распечатывая 23 черно-белых страниц за минуту, МФУ радует и быстрым откликом на старт печати, благодаря чему первую копию пользователь получит уже через 6 секунд после отправки файла в печать.

Удивительно, но при этом i-SENSYS может похвастаться отличным качеством отпечатков с разрешением в 1200 dpi. В отличие от многих конкурентов, этот МФУ рекомендуют 100 процентов пользователей. В отзывах его называют быстрым и безотказным, хорошим решением за свои деньги.

3 HP LaserJet Pro MFP M426dw

МФУ от наиболее широко распространенного бренда печатающей техники становится не только бронзовым призером рейтинга, но и наиболее шустрым прибором для офиса средних масштабов. Ориентированный на интенсивное использование, черно-белый HP LaserJet Pro не только легко печатает до 80 тысяч листов в несколько недель, но и способен выдать работающему с ним сотруднику 38 страниц за минуту, что существенно ускорит связанные с документацией процессы офиса. Ожидание первого отпечатка минимально — 5,6 секунды. Также жизнь штата упростит наличие автоподачи оригиналов для сканирования или копирования. Хотя она односторонняя, автоматизация сэкономит время и освободит сотрудникам руки для чего-то более важного.

Согласно ряду отзывов, главными плюсами МФУ можно считать высокую скорость печати, общее быстродействие системы и прилагающийся картридж. Также к преимуществам относят ресурс расходников, достигающий 3100 страниц.

2 Konica Minolta bizhub C227

Напольный МФУ считается не самым распространенным, но крайне полезным явлением с лучшей емкостью картриджей и лотков для бумаги и эта модель Konica — отличное тому доказательство. Многие важнейшие свойства МФУ доведены производителем до максимума. Оперативная память объемом 2 Гб может быть расширена в два раза, что пригодится при больших нагрузках. При этом количество листов, которые можно загрузить за один раз, увеличено до 1100 штук, а суммарная подача бумаги, считая опциональные лотки, достигает показателя в 3600 страниц. Ресурс картриджа же составляет рекордные 24000 листов.

Таким образом, по работе с расходными материалами цветное МФУ Konica оставляет позади не только соседей по категории, но и многих представителей класса для больших офисов. Более того, аппарат прекрасно справляется даже с листами типа А3, что хорошо для печати плакатов и иных больших изображений. Также его нередко хвалят за четкость и стабильность.

1 Xerox VersaLink C405DN

Вопреки мнению, что производительные МФУ слышно на весь офис, а изобилие функций может замедлить систему, Xerox умудрился совместить три важнейших черты идеального офисного прибора. При малом уровне шума в режиме ожидания, не превышающем 28 с небольшим децибел, и показателе 52,3 децибела во время работы, цветное МФУ за минуту легко реализует 35 листов, будь то печать, сканирование или копирование. Высокая производительность сочетается с интерфейсами Wi-Fi и Wi-Fi direct, а также поддержкой NFC, прямой печатью с мобильных устройств посредством AirPrint или плагина Xerox Print Service. При этом в лазерной модели предусмотрена печать с облачных сервисов Google Drive, DropBox и Microsoft OneDrive.

Неудивительно, что МФУ получает исключительно положительные отзывы. Многие ценят Xerox за скорость, низкую себестоимость печати и инновационность. Сканирование и копирование страниц с двух сторон также стало полезным плюсом.

Лучшие МФУ для крупного офиса

Для большинства офисов хватает печатающей техники на несколько тысяч или несколько десятков тысяч стандартных страниц в месяц, но для самых больших компаний рекомендованы МФУ с запасом прочности в сотни тысяч отпечатков. Таких немного и нередко несколько дороже менее мощных собратьев, но зато подобные агрегаты отличаются не только долгим сроком службы и невероятной работоспособностью, из-за которой их периодически сравнивают с мини-типографиями, но также и поразительным функционалом.

Отдельные представители этого класса МФУ способны даже заменить львиную долю офисной инфраструктуры, включая телефон, и выполняют ряд задач, которые ранее приходилось решать сотрудникам. При этом они экономично расходуют краску и рассчитаны на подачу около тысячи листов сразу.

4 Ricoh SP 4510SF

Достаточно миниатюрный для своих возможностей, наиболее популярный лазерный МФУ для офиса с огромным объемом бумаг на печать привлекает как не слишком заоблачной ценой, так и хорошим балансом между качеством печати и быстротой. Подняться повыше прибору мешает достаточно средний для этой категории, но все же неплохой ресурс на 6000 страниц. Но тем не менее право войти в рейтинг МФУ заслужило в первую очередь возможностью отпечатать 40 листов с разрешением 1200 dpi лишь за 60 секунд. При этом Ricoh работает не только со простой бумагой А4, но и с этикетками, пленками, глянцевой бумагой, и, в отличие от аналогов, оснащен устройством для чтения карт памяти для прямой печати с носителя типа SD.

К главным преимуществам монохромного МФУ большинство относит наличие факса и реверсивного автоподатчика, разделение расходников на тонер и картридж, отличную скорость и высокую точность копий. При этом Ricoh прост в уходе и использовании.

3 Sharp MX-2630N

Тройку лучших решений для крупного офиса замыкает напольный гигант с цветными картриджами и феноменальными возможностями к наведению порядка в копиях. Благодаря электронной сортировке МФУ при сканировании может сохранять сканы на жесткий диск, емкость которого в данном случае составляет целых 250 Гб, и "запоминать" их порядок для последующей печати страничка к страничке. Более того, производители Sharp избавили офисных работников от необходимости сортировать копии по наборам документов, оснастив лазерное МФУ модулем сортировки с механическим сдвигом. Поэтому при необходимости сделать несколько копий одного комплекта Sharp сдвигает новый набор относительно предыдущего, разделяя их на аккуратные стопочки.

Интеллектуальные свойства и устойчивость к нагрузкам в 200 тысяч листов ежемесячно вынудили бренд установить огромный оперативной памяти — 5 Гб. Минусом стала лишь не лучшая, хоть и достойная, скорость печати.

2 Panasonic DP-MB545RU

Серебряным призером рейтинга стал самый разносторонний и многогранный аппарат, сочетающий в себе целый ряд полезных функций и даже 5 различных устройств. В разработке Panasonic с тройкой стандартных приборов гармонично уживаются факс и телефон с определением номера звонящего и даже спикерфоном, известным и как режим громкой связи. Также не слишком дорогое для этой категории МФУ радует подключением к Wi-Fi, интерфейсом Ethernet для организации локальной сети в офисе, печатью из облака Google Cloud Print и с практически любого мобильного устройства, включая айпад.

Помимо функционала черно-белый Panasonic приятно удивит и высоким уровнем основных функций. Сканер МФУ способен формировать изображение с разрешением до рекордных 19200 пикселей, в то время как количество точек в отпечатках достигает хороших 1200 dpi, а скорость 45 страниц А4 или 24 плакатов А3. При этом ресурс в 25 тысяч листов делает модель самой экономичной.

1 HP PageWide Pro 777z

Лидер ТОПа разработан специально для гигантских корпораций, заинтересованных в отпечатках всех форматов — от повседневной документации, карточек, этикеток и прекрасных фотографий до плакатов А3. Универсальное цветное МФУ показывает отличное качество при печати любого формата и цвета, чему особенно способствуют стойкие пигментные чернила. При этом изобретение HP для больших офисов стало рекордсменом по числу страниц в минуту с показателем 65, что в разы выше, чем у аналогов. Приятным дополнением к великолепным основным встроенным устройствам стали цветной факс с памятью на 500 страниц и всевозможные интерфейсы, включая Wi-Fi и Bluetooth.

Также компании, стремящиеся к экономии электроэнергии, которой в крупном офисе всегда тратится много, по достоинству оценят энергоэкономичное МФУ. При всех своих функциях HP расходует лишь немногим более 3 Ватт в режиме ожидания и скромные, в сравнении с конкурентами, 75 при работе.

Народное голосование – кто лучший производитель МФУ для офиса?
Голосуем!

Canon

Epson

HP

Konica

KYOCERA

Panasonic

Ricoh

Sharp

Xerox

Всего проголосовало: 85

Голосовать Результаты