10 лучших онлайн-бухгалтерий

Для тех, у кого открыт бизнес-счет в банке «Тинькофф», существует особая привилегия – бесплатно пользоваться сервисом для подачи деклараций и сдачи отчетности. Перечень возможностей обширен: автоматические расчеты налогов, страховых взносов, формирование платежных поручений, напоминание об оплате, учет операций по торговому и интернет-эквайрингу. Сервис подходит для предпринимателей на УСН «Доходы», а также ИП и ООО на АУСН. Система позволяет перенести данные из 1С или других банков, что очень удобно. Также она автоматически рассчитывает налог с учетом комиссий маркеплейсов. Свыше 80% пользователей лестно отзываются о «Тинькофф-бухгалтерии», отмечая функциональность и простоту использования сервиса. При этом случались и конфузы: некоторые потребители рассказывали об отрицательном опыте использования системы, который сводился к проблемам в обработке и отправке документов. При выборе сервиса учтите: персональных бухгалтеров система не предусматривает. Заниматься документами вместо вас никто не будет.

Сервис «Эльба» рассчитан на представителей как малого, так и крупного бизнеса. Для каждого из них он предлагает оптимальный тариф. Всего их 4: Эконом (4900 руб./год), Бизнес (13900 руб./год), Премиум (19900 руб./год) и Супер Премиум (29900 руб./год). Тарифы отличаются по перечню услуг и объему отчетности. Но система во многом универсальна. Она позволяет подавать и отправлять налоги в ФНС, формировать и выставлять счета, отслеживать товароучет, работать с первичными документами. На тарифе «Премиум» и выше есть возможность формирования бухгалтерской отчетности по итогам года на основании введенных данных о финансовой деятельности, платежных документов для уплаты налогов и взносов по сотрудникам, оборотно-сальдовой ведомости и многое другое. В целом, пользователи неплохо отзываются о сервисе. Но это касается в основном предпринимателей. А вот многие представители компаний остались недовольны, считая сервис недоработанным. И это неудивительно. Ведь еще год назад система была ориентирована именно на ИП с УСН или ЕНВД. Видимо, решив расшириться, «Эльба» в должной мере не позаботилась о качестве. Также часть пользователей жалуются на спам и чрезмерную назойливость менеджеров, что не может не раздражать.

«Бухсофт» представляет собой комплексную онлайн-программу бухгалтерского обслуживания предпринимателей и организаций любого масштаба для всех режимов налогообложения. Ценовая политика сервиса строится на модульной концепции: можно заказать отдельные комплексы услуг, объединив их в один тариф. «Модули» допустимо компоновать в зависимости от потребностей, тем самым обеспечивая оптимальное расходование средств. При этом для организация сервисом предусмотрено наличие трех основных тарифов: «Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Отчетность» (30067 руб./год), «Зарплата и кадры + Отчетность» и «Бухгалтерия + Отчетность» (оба варианта стоят 15067 руб.+/год). Предприниматели же могут воспользоваться более бюджетными предложениями. Для них есть тарифы линейки «Старт» и «Комфорт». Цена на них варьируются от 3190 до 14884 руб. в год и зависит от перечня доступных услуг. Пользователи, которых на сегодняшний день насчитывается более 82 тыс. (количество приобретенных лицензий), хорошо отзываются о сервисе за функциональность, комплексность, наличие тестового периода и доступные цены. В то же время некоторые жалуются на долгую обработку документов и нестабильность работы.

Сервис «Кнопка» готов не только взять на себя всю работу с бумагами, но и решать юридические задачи. Бухгалтерия ведется удаленно квалифицированной командой, в которую входит юрист, бухгалтер и бизнес-ассистент. Они занимаются снижением налогов, получением льгот, проводкой всех документов, закрытием месяца и даже поиском возможностей для дальнейшего развития. В сферу юридической поддержки входит проверка договоров, прохождение таможни, консультации по работе с иностранными партнерами и другие важные аспекты. Глобальных претензий к качеству сервиса нами выявлено не было. Изредка встречаются недовольные ценовой политикой и отсутствием тестового режима. Также кому-то пришлось столкнуться с ошибками в отправленных отчетах, что привело к возникновению весомых проблем. Из этого следует сделать выводы: сервис хороший, он действительно может существенно облегчить процессы ведения бизнеса в виду функциональности и универсальности. Но и постоянный контроль лишним не будет. Особенно с учетом того, что идеальных сервисов, к которым бы никогда и ни у кого не возникало вопросов, попросту не существует.

«Главбух Ассистент» ‒ первый в России проект, оказывающий бухгалтерские услуги через бесплатное мобильное приложение (помимо сайта). Согласитесь, это очень удобно – коммуницировать с удаленным бухгалтером с помощью смартфона и привычных мессенджеров будь то WhatsApp, Viber, Telegram или Skype, интегрированных в приложение. Сбор первичных документов по фото, составление договоров, отслеживание изменений в законодательстве, расчет и оптимизация налоговых отчислений – эти и многие другие возможности становятся доступны в режиме 24/7 при покупке одного из пакетов. Беспокоиться о защите данных не приходится – они передаются не напрямую на серверы компании, закрытые шифром SSL, а в самих мессенджерах за безопасность отвечает сквозное шифрование. Выгоды использования аутсорсинга от ГБА налицо и заключаются в экономии времени и денежных средств при абсолютной безопасности за счет страховки ответственности на общую сумму 100 млн. руб. Из минусов некоторые пользователи отмечают навязчивость менеджеров, неполное исполнение обязательств и даже халатность. Причем высказываются экс-клиенты весьма правдоподобно, что заставляет задуматься. И особенно с учетом контраста с самыми лестными отзывами.

Облачная бухгалтерия «Небо» рассчитана, в основном, на предпринимателей и представителей малого бизнеса. С ее помощью очень удобно формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность и с нее же отправлять информацию в налоговую, фонды и Росстат. Основное конкурентное преимущество сервиса – ценовая доступность. Стоимость месячной подписки, подразумевающей самостоятельное ведение дел, составляет 950 руб. (7600 руб. в год). Комплексный годовой пакет для ООО на УСН/ОСНО обойдется в 11900 для регионов и в 13900 руб. для Москвы и области. Обслуживание для ИП с сотрудниками стоит от 10900 руб., а без них - от 8900 руб. Если сопоставить цену с функционалом, то соотношение получится весьма выгодным. В сравнении со стандартным аутсорсингом предложение явно выигрывает в надежности и качестве услуг. Проект заслужил неоднократные похвалы за качественную техподдержку. Она не круглосуточная, но, тем не менее, средняя скорость ответов составляет 1 час в рабочее время (с 8.00 до 20.00 МСК, без выходных). Если вопрос поступает в другой период, специалисты отвечают на следующий день утром. Причем отвечают обстоятельно, с конкретизацией непонятных нюансов. Несмотря на разумную цену и функциональность сервиса, несколько пользователей все же остались недовольны стоимостью дополнительных услуг и отсутствием интеграций. За счет этого рейтинг «Неба» несколько пострадал.

«СБИС» как сеть деловых коммуникаций разработана известной в России IT-компанией «Тензор» в 1998 году и сегодня считается одним из самых успешных операторов электронного документооборота. Его главное преимущество заключается в универсальности: малому бизнесу предлагается простое и понятное ведение аналитики и отчетности в режиме онлайн, крупным организациям – поддержку сложных схем учета, построение планов счетов и проводок, бухгалтерам на аутсорсе – легкую настройку под любую отрасль. Таким образом, в «СБИСе» прекрасно чувствует себя как малый предприниматель на УСН и ЕНВД, так и холдинг с тысячами сотрудников. Здесь есть схемы учета и шаблоны проводок на все случаи жизни, отчетность отсылается в любой государственный орган, осуществляются расчеты зарплат и удержаний, проводится работа с электронными больничными. То есть, выполняются функции полноценного бухгалтерского отдела. По откликам клиентов, консультанты здесь грамотные, материальную часть знают великолепно, а услуги оказываются соответственно с высоким качеством. Минусы у сервиса тоже есть: некоторые пользователи все же жалуются на долгое ожидание поддержки, проблемы с роумингом и неинтуитивный интерфейс.

Площадка «Фингуру» представляет собой хорошо отлаженный механизм взаимодействия между бизнесом и бухгалтерами. Другими словами, это аналог Uber или Airbnb в области бухгалтерии, в котором предприниматель, как заказчик, получает опыт и навыки высококвалифицированного специалиста в необходимых объемах и сроках. Всего площадкой предусмотрено 3 основных тарифа. Они зависят от системы налогообложения, количества сотрудников и объема операций. При этом возможны и индивидуальные условия сотрудничества. Также площадка предлагает отдельные услуги для бизнеса по формированию отчетности, отправке ее в ИМНС, консультированию, координации бизнес-задач, работе с ЭДО, сверке с контрагентами и другие. «Фингуру» подходит для любых направлений: сферы услуг, оптовой и розничной торговли, маркетплейсов, производства. Большим плюсом сервиса является страховка на 1 млн. руб. В случае ошибки все издержки будут компенсированы в пределах этой суммы. Более 95% пользователей остались довольны работой сервиса. Лишь несколько жалуются на спам и возникшие при сотрудничестве проблемы, связанные с ошибками бухгалтеров.

Облачная 1С поддерживает функционал, аналогичный версии для ПК. В ней есть все те же программы, но только работающие онлайн. Сервис предусматривает использование свыше 50 конфигураций, направленных на полную автоматизацию бизнеса и бухгалтерии. Облачная 1С подходит для представителей любого направления вне зависимости от масштабов компании. Одновременно с автоматизацией при покупке любого тарифа представитель бизнеса получает доступ к обучающим мероприятиям и материалам. Также ему становятся доступны бесплатные консультации, обновления, круглосуточная техническая поддержка и моментальный доступ к базам данных с любого устройства 24/7. Безотказность системы, по информации с сайта, составляет 99.8%. Из плюсов облачной 1С пользователи отмечают доступные цены, функциональность, возможность помесячной оплаты и бесплатный 14-дневный тестовый период без каких-либо ограничений функционала. Минусов немного: техподдержка не всегда срабатывает оперативно, а работа может осуществляться только через браузер или приложение, мобильной версии нет. Тарификация как таковая не предусмотрена. Цена зависит от выбранной конфигурации. Большинство из них стоит 1232 или 1540 руб./мес. при годовой и помесячной оплате соответственно.

Лидер нашего рейтинга – онлайн-бухгалтерия «Мое дело». Она способна рассчитывать налоги и зарплату, готовить отчеты, заполнять декларации, создавать счета и загружать выписки из банка. Фактически, большая часть работы бухгалтера автоматизирована, так что предприниматель может полностью сосредоточиться на развитии бизнеса. Для начала ему предлагается в течение 3 дней пользоваться бесплатной демо-версией, чтобы за это время ознакомиться с полным функционалом. Правда, как показывает опыт, 3-дневного срока для этого слишком мало. Зато после регистрации и оплаты пользователь может проконсультироваться у экспертов по ряду наиболее важных вопросов. Если же самостоятельное ведение бухгалтерии по каким-либо причинам не подходит, компания предлагает услугу персонального бухучета – аутсорсинга. Наконец, работать над поставленной клиентом задачей может целая команда специалистов в лице главного и рядового бухгалтера, кадровика, юриста и бизнес-ассистента. Для разных бизнес-отраслей имеются сотрудники, разбирающиеся в их специфике. Компания готова брать на себя ответственность за безошибочность своих услуг. Она приобрела страховой полис на общую сумму 100 млн. руб. с лимитом на каждый страховой случай 1 млн. руб. Но минусы тоже есть: пользователи отмечают отсутствие интеграции с другими сервисами и невозможность полного возврата средств в случае расторжения договора.